La scheda evento è per noi un elemento fondamentale per poter avere tutte le informazioni necessarie al fine di gestire al meglio il vostro matrimonio. Molto spesso, soprattutto quando ci interfacciamo con le wedding planner, veniamo travolti da centinaia di informazioni assolutamente inutili per noi e non ci vengono date quelle realmente necessarie.

Ogni evento è seguito da diversi professionisti che si occupano si dello stesso evento, ma con tempi, orari, e necessità di informazioni diverse. Per capirci: a noi musicisti non interessa sapere delle intolleranze alimentari degli ospiti presenti alla festa, ma ci risulta fondamentale conoscere se ci sono vincoli di orario per il volume della musica all’esterno nella location in cui dovremo suonare (cosa che non interessa la catering).

Ma non abbiate paura quando scegliete i Nuar avete sempre a disposizione il vostro MUSICA PLANNER che è qui appositamente per curare questi aspetti insieme a voi, oppure da solo, se non avete interesse a conoscerli. L’importante è comunicare.

Ecco un esempio di scheda evento con le informazioni base che ci serve sapere:

• Data dell’evento
• Indirizzo della location
• Orario di arrivo ospiti nella location
• Orario di fine musica all’esterno della location (se ci sono limitazioni comunale etc)
• Struttura dell’evento con eventuali doppie spostazioni
• Canzoni speciali degli sposi: ingresso, taglio torta, primo ballo, ballo con i genitori etc…

Se dobbiamo suonare anche in chiesa:

• Indirizzo della chiesa
• Orario di inizio della celebrazione
• Canzoni da eseguire

Tutte le altre informazioni possono risultare fuorvianti oltreché inutili.